राष्ट्रपति श्री रामनाथ कोविंद की 18 दिसम्बर को ग्वालियर प्रस्तावित यात्रा को देखते हुए अतिरक्त पुलिस महानिदेशक श्री राजाबाबू सिंह, कलेक्टर श्री अनुराग चौधरी, पुलिस अधीक्षक श्री नवनीत भसीन, नगर निगम आयुक्त श्री संदीप माकिन ने जीवाजी विश्वविद्यालय की कुलपति श्रीमती संगीता शुक्ला, एडीएम श्री किशोर कान्याल एवं संबंधित विभाग के अधिकारियों के साथ जीवाजी विश्वविद्यालय परिसर में कार्यक्रम स्थल का निरीक्षण किया।
अतिरिक्त पुलिस महानिदेशक श्री राजाबाबू सिंह ने राष्ट्रपति के 18 दिसम्बर को प्रस्तावित दौरे को लेकर सुरक्षा के सभी पहलुओं पर अधिकारियों से चर्चा की और निर्देश दिए कि चैकलिस्ट के अनुसार कार्य करें। उन्होंने कहा कि राष्ट्रपति की सुरक्षा पहली प्राथमिकता है।
कलेक्टर श्री चौधरी ने पीआईयू सेल के प्रभारी अधिकारी को निर्देश दिए कि 12 दिसम्बर 2019 की शाम 5 बजे तक मल्टी आर्ट कॉम्प्लेक्स का कार्य पूर्ण कर लें। इसके पश्चात राष्ट्रपति जी की सुरक्षा को ध्यान में रखते हुए किसी प्रकार का कार्य करने की अनुमति नहीं दी जायेगी। इसलिए निर्माण कार्य समय-सीमा में पूर्ण कर लिया जाए। कलेक्टर ने अधिकारियों को निर्देश दिए कि राष्ट्रपति दौरे की सभी तैयारियां ब्लू बुक के आधार पर हों। इस दौरान पुलिस अधीक्षक श्री नवनीत भसीन ने भी सुरक्षा पहलुओं पर चर्चा की।
एडीजी, कलेक्टर एवं एसपी ने जीवाजी विश्वविद्यालय के कुलपति से कार्यक्रम के संबंध में जानकारी प्राप्त की और कहा कि राष्ट्रपति के कार्यक्रम की सभी तैयारियां व्यवस्थित रूप से हों। कार्यक्रम में किसी प्रकार की त्रुटि न हो, यह सुनिश्चित कर लिया जाए। उन्होंने लोक निर्माण विभाग के कार्यपालन यंत्री एवं नगर निगम के अधिकारियों को निर्देश दिए कि राष्ट्रपति की प्रस्तावित यात्रा को ध्यान में रखते हुए एयरपोर्ट से व्हीआईपी सर्किट हाउस और व्हीआईपी सर्किट हाउस से कार्यक्रम स्थल तक की सड़कों को व्यवस्थित करने का कार्य पूर्ण कर लें।
निरीक्षण के दौरान पीआईयू एवं विश्वविद्यालय के अधिकारीगण उपस्थित थे।